jeudi 28 avril 2011

jeudi 21 avril 2011

Difficultés à gérer vos courriels ?

Gestion de la circulation des courriels : Dix conseils

1. Répondez à des moments prédéterminés
Identifiez deux à trois périodes de temps chaque jour que vous consacrerez à vérifier et à répondre à vos courriels.

2. Réglez-les
Une fois que vous avez ouvert un courriel, réglez-le.

3. Supprimez Supprimez Supprimez
Si les courriels ne sont pas importants.

4. Classez-les; archivez-les
Les courriels ne devraient pas demeurer dans votre boîte de réception pour de longues périodes. Classez-les en utilisant un système qui vous convient.

5. Fermez les notifications automatiques
Éliminez une des distractions de votre journée de travail.

Problems managing your emails?

10 tips on how to manage E-mail traffic:

1. Answer at set times
Identify two to three chunks time each day when you can focus on checking and responding to emails.

2. Deal with it
Once you open an e-mail, deal with it.

3. Delete Delete Delete
If e-mails are not important...

4. File it; archive it
E-mail shouldn't stay in your inbox for long periods of time. File it using a system that works for you.

5. Turn off auto notifiers
Eliminate one of the distractions in your work day.